解約通知書とは、
賃貸借契約期間内に賃貸物件からの
退去について、借主が
管理会社または
貸主に申し入れる書類のことを指す。
賃貸借契約書には
解約の申し入れの期間を定めている。住宅の場合は
退去の1ヶ月前が一般的である。
解約の申し入れと
退去までの期間が定めより短い場合でも、その期間相当分の
賃料を支払うことで
解約ができる。
解約通知書が手元にない場合は、借主が口頭やメールで申し入れた日をのちほど
管理会社や
貸主が作成した書類で確認することが通例である。書類には、転居先情報などの記載も求められる。